„Wir finden nichts mehr wieder.“
Dateien liegen in Teams, OneDrive, SharePoint, lokal und in E-Mails – keiner weiß so genau, was wo aktuell ist.
Microsoft 365 & Zusammenarbeit
Wir helfen dabei, Microsoft 365 so aufzubauen, dass Ablagen, Teams und Berechtigungen wirklich zu Ihrem Unternehmen passen – statt nur „gewachsen“ zu sein.
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Mehr als nur E-Mail & Office
Microsoft 365 bietet weit mehr als nur Word, Excel und Outlook. Gleichzeitig entstehen schnell Chaos-Ablagen, doppelte Daten und unsichere Freigaben, wenn es keine Struktur gibt. Genau hier setzen wir an.
- Strukturierte Dateiablage mit SharePoint & OneDrive
- Sinnvolle Teams-Strukturen & Kanäle
- Durchdachte Berechtigungen & Freigaben
- Praxisnahe Regeln und Governance, die Ihr Team versteht
Typische Herausforderungen mit Microsoft 365
„Jeder legt an, wo er will.“
Es gibt keine abgestimmte Struktur, wie Teams, Kanäle und SharePoint-Bereiche genutzt werden sollen.
„Wir haben Sorge wegen Freigaben & Sicherheit.“
Externe Freigaben, geteilte Links, mobile Geräte – alles ist möglich, aber nicht immer kontrolliert.
Was wir rund um Microsoft 365 für Sie tun
- Analyse Ihrer bestehenden M365-Umgebung (sofern vorhanden)
- Konzeption einer passenden Struktur für Teams & SharePoint
- Aufbau oder Umbau der Dateiablage inkl. Berechtigungskonzept
- Regeln für Nutzung, Benennung, Freigaben & Archivierung
- Praxisnahe Schulung & Begleitung Ihres Teams
- Optional: laufende Betreuung & Anpassungen
Ziel ist eine Umgebung, in der Ihr Team versteht, wo was hingehört – und Sie gleichzeitig den Überblick über Zugriffe & Sicherheit behalten.
Blog: Struktur für Teams & SharePoint MS365-Projekt besprechen
So läuft ein M365-Projekt ab
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Kennenlernen & Zieldefinition
Welche Bereiche, Abteilungen und Prozesse sollen abgebildet werden? -
Analyse der Ist-Situation
Wir schauen uns bestehende Strukturen, Ablagen, Berechtigungen und Gewohnheiten an. -
Konzept & Abstimmung
Wir erarbeiten eine klare, nachvollziehbare Struktur – praxisnah und gemeinsam mit Ihnen abgestimmt. -
Umsetzung & Begleitung
Wir setzen das Konzept um, begleiten beim Umzug von Daten und unterstützen das Team beim Einstieg.
Microsoft 365 für Unternehmen in Münster und Rheine
Wir arbeiten mit kleinen Unternehmen in der gesamten Region zusammen. Workshops können remote oder vor Ort stattfinden – je nachdem, was am besten zu Ihrem Team passt.
Verbindung zu unseren Kernleistungen:
– IT-Support & Helpdesk
– Managed Services & Betreuung
Microsoft 365 strukturieren statt nur nutzen
Wir helfen Ihnen, aus Microsoft 365 ein Werkzeug zu machen, das Ihren Alltag spürbar erleichtert – statt zusätzliche Komplexität zu erzeugen.