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Über uns

credolie steht für Techniktiefe, Praxisnähe und Organisationsklarheit. Wir verbinden IT, Prozesse und Finanzlogik so, dass Abläufe stabil funktionieren – in kleinen Unternehmen genauso wie in wachsenden Teams.

  • 20 Jahre IT- & Prozesspraxis – vom 10-Mann-Start-up bis zum globalen Konzern
  • Fokus auf Handwerk, Start-ups und Dienstleister (1–50 Mitarbeitende)
  • Transparente Kommunikation & Lösungen, die mitwachsen
Nils Römling vor einem modernen Bürogebäude

Woher kommt der Name „credolie“?

Der Name credolie verbindet drei Gedanken, die unsere Arbeit prägen:

1. „credo“ – aus dem Lateinischen:
„Ich glaube, ich vertraue, ich bin überzeugt.“
Dieser Gedanke steht für Haltung und Verlässlichkeit: Prozesse, Daten und Entscheidungen müssen nachvollziehbar sein, damit Vertrauen entstehen kann. In der IT wie im Controlling zählt nicht das Bauchgefühl, sondern klare Strukturen, Transparenz und ein System, das Vertrauen verdient.

2. „creare“ – etwas gestalten, schaffen:
Dieser Teil beschreibt unsere tägliche Arbeit: Lösungen entwickeln, Ordnung schaffen, Komplexität reduzieren und Abläufe so gestalten, dass sie funktionieren. Unternehmen erleben IT, Prozesse und Zahlen oft als getrennte Welten – für uns gehören sie zusammen, weil nur das Zusammenspiel Stabilität erzeugt.

3. „olio“ – das, was alles am Laufen hält:
„Olio“ bedeutet Öl – das Element, das Bewegung ermöglicht, Reibung reduziert und Systeme dauerhaft funktionsfähig hält. Genau so verstehen wir unsere Arbeit: Technik, Workflows, Datenqualität und finanzielle Logik greifen ineinander und entfalten ihren Wert erst im Zusammenspiel. Statt isolierter Einzelmaßnahmen sorgen wir für verlässliche, funktionierende Verbindungen. In diesem Sinne steht „olio“ auch sinnbildlich für Zusammenspiel und Vielfalt: Erst wenn alle Komponenten zusammenwirken, entsteht ein stabiles, verlässliches Ganzes.

Die Bedeutung dahinter

Vertrauen durch Struktur:
Vertrauen entsteht, wenn Abläufe klar definiert sind, Verantwortlichkeiten feststehen und Systeme so aufgebaut sind, dass sie nachvollziehbare Ergebnisse liefern.

Gestalten statt nur reparieren:
Wir beheben nicht nur technische Probleme – wir entwickeln Strukturen, die langfristig funktionieren: eine saubere IT-Basis, transparente Prozesse und Daten, die belastbar sind.

Technik + Prozesse + Zahlen gehören zusammen:
Ob Dateiablage, Automatisierung, IT-Sicherheit oder Rechnungsfreigabe: Erst die Verbindung dieser Bereiche schafft Effizienz, Klarheit und Stabilität. Genau das ist unser Ansatz.

Klarheit statt Komplexität:
Viele Herausforderungen in kleinen Unternehmen entstehen durch gewachsene, unübersichtliche Strukturen. Wir sorgen dafür, dass Systeme, Prozesse und Daten wieder verständlich, nutzbar und dauerhaft stabil werden.

In einem Satz:
credolie steht für Überzeugung, Struktur und das Schaffen funktionierender Lösungen – dort, wo IT, Prozesse und Finanzen zusammenkommen.

Unsere Geschichte

credolie ist aus echter Praxis entstanden. Nils hat 2006 bei einem kleinen Logistik-Start-up namens Pegasus Dienstleistungen begonnen – ein Unternehmen, das in wenigen Jahren stark gewachsen ist und über mehrere Entwicklungsschritte hinweg Teil größerer Strukturen wurde: zunächst Docdata, später Ingram Micro und schließlich die CEVA Logistics.

Mit jedem Schritt wurde aus einem kleinen regionalen Betrieb ein Teil globaler Unternehmen: Der IT-Distributor Ingram Micro (rund 50 Mrd. USD Jahresumsatz) gilt weltweit als Partner großer IT-Hersteller. CEVA Logistics ist wiederum Teil der CMA-CGM-Gruppe, einer der größten Logistik- und Transportunternehmensgruppen der Welt mit über 160.000 Mitarbeitenden.

Für Nils bedeutete das 20 Jahre lang: dieselbe Verantwortung – aber jedes Jahr in einem größeren Rahmen, mit neuen Technologien, komplexeren Integrationen, strengeren Sicherheitsstandards und globalen Anforderungen. Diese Reise vom Mini-Start-up bis in den internationalen Konzern prägt bis heute den Anspruch und die Arbeitsweise von credolie.

Wir wissen, wie man IT mit Augenmaß aufbaut, welche Entscheidungen in frühen Phasen wirklich relevant sind – und wie man später Standards, Compliance und Konzernvorgaben integriert, ohne das Tagesgeschäft zu blockieren.

Warum credolie

Viele unserer Kund:innen stehen genau zwischen den Welten: zu groß für „IT nebenbei“, aber noch zu klein für eine klassische interne IT-Abteilung. Genau dort setzen wir an.

Kurz: credolie bringt Ordnung in IT & Prozesse, damit Betriebe wachsen können, ohne dass die Technik bremst.

Warum IT & Finanzen gemeinsam gedacht werden müssen

In kleinen Unternehmen hängen IT, Abläufe und Finanzen untrennbar zusammen. Wenn eine dieser Ebenen nicht sauber funktioniert, entstehen Verzögerungen, Mehrarbeit oder Unsicherheiten – oft an Stellen, an denen man sie zunächst gar nicht vermutet.

  • Viele Herausforderungen entstehen an Schnittstellen: Freigaben hängen, Ordnerstrukturen wachsen unkontrolliert, Daten liegen doppelt oder fehlen – nicht, weil jemand „falsch arbeitet“, sondern weil Prozesse und IT nicht zusammen passen.
  • IT hat direkte Auswirkungen auf Finanzprozesse: Belegflüsse, Abrechnungen, Kostenstellenlogik, DATEV-Exporte und Reporting hängen von klaren Strukturen, stabilen Systemen und automatisierten Teilprozessen ab.
  • Wachstum braucht Ordnung: Start-ups und kleine Dienstleister wachsen schnell. Wenn IT, Zusammenarbeit und Finanzen nicht früh gemeinsam ausgerichtet werden, entstehen Ineffizienzen, Medienbrüche oder Abhängigkeiten von Einzelpersonen.
  • Kleine Unternehmen haben selten getrennte Abteilungen: Es gibt oft keinen eigenen IT-Leiter, Controller oder Prozessmanager. Darum ist es besonders wertvoll, wenn jemand alle drei Bereiche zusammenbringt.
  • Technik ist nur die halbe Lösung: Eine Software allein löst kein Problem – erst das Zusammenspiel aus Infrastruktur, Prozessen und sauberer Finanzlogik sorgt dafür, dass Abläufe wirklich funktionieren.

Genau hier liegt unsere Stärke: Wir verbinden Technik, Organisation und Finanzen zu einem klaren, dokumentierten und tragfähigen System. Damit Abläufe stabil sind, Verantwortlichkeiten klar bleiben und Unternehmen wachsen können, ohne dass die IT bremst.

IT & Finanzen sinnvoll verzahnen

Die Gründer

Johanna – Prozesse, Controlling & Schulung

Ein besonderer Schwerpunkt ihrer Arbeit liegt im Bereich digitale Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse. Gerade in kleinen Unternehmen entstehen hier häufig Medienbrüche zwischen Belegen, Freigaben, Ablage, Buchhaltung und Auswertungen. Johanna unterstützt Betriebe dabei, diese Abläufe strukturiert und digital aufzubauen – von Belegprozessen und Dokumentenorganisation bis zur Vorbereitung der Buchhaltung und klaren Reportingstrukturen. Dabei geht es nicht um klassische Steuerberatung, sondern um die organisatorische und technische Grundlage, damit Buchhaltung effizient funktioniert: klare Abläufe, saubere Daten, nachvollziehbare Kostenstrukturen und digitale Workflows.

Johanna verbindet betriebswirtschaftliche Tiefe mit technischer Umsetzungsstärke. Als Diplom-Wirtschaftsingenieurin mit Schwerpunkt Controlling verfügt sie über mehr als zehn Jahre Erfahrung in Finanz-, Prozess- und IT-nahen Aufgaben – sowohl in mittelständischen Unternehmen als auch im Non-Profit-Bereich.

Ihre Arbeitsweise verbindet analytisches Denken, klare Strukturierung und ein ausgeprägtes Verständnis dafür, wie Abläufe für Teams wirklich funktionieren müssen.

Schwerpunkte & Verantwortungsbereiche

Bei credolie verantwortet sie die Themen Prozessmanagement, Finanzen, Controlling, Schulung und organisatorische Strukturierung. Sie sorgt dafür, dass Technik und Organisation auf der Anwenderseite wirklich zusammenpassen und dass Teams dauerhaft mit klaren Abläufen arbeiten können.

Nils – Technik, Architektur & Entwicklung

Nils verbindet 20 Jahre Erfahrung in IT-Architektur, Softwareentwicklung, Infrastruktur, Digitalisierung und Teamleitung – durchgehend beim selben Arbeitgeberverbund, der sich im Laufe der Zeit von einem Start-up bis in die Strukturen globaler Konzerne entwickelt hat (Pegasus → Docdata → Ingram Micro → CEVA Logistics).

Besonders prägend waren die Jahre im Umfeld von Ingram Micro (weltweit größter IT-Distributor) und CEVA Logistics/CMA-CGM, wo internationale Schnittstellen, Standardisierung, Security und hohe Prozesssicherheit zum Alltag gehören.

Diese Mischung aus Start-up-Tempo, Mittelstandsrealität und Konzernstandards bildet heute die Grundlage dafür, wie er IT-Landschaften für kleine Unternehmen entwickelt: robust, dokumentiert, wartbar und auf langfristige Tragfähigkeit ausgelegt.

Heute bringt er dieses Wissen in kompakter Form in kleine Unternehmen ein – ohne Konzernbürokratie, aber mit der nötigen Weitsicht.

Was uns in der Zusammenarbeit wichtig ist

Gute IT entsteht nicht nur durch Technik – sondern durch Klarheit, Ehrlichkeit und Entscheidungen, die im Alltag funktionieren. Deshalb legen wir in der Zusammenarbeit besonderen Wert auf Grundsätze, die bei credolie fest verankert sind.

Unser Ziel ist eine Zusammenarbeit, die nicht nur stabil läuft, sondern Vertrauen aufbaut – weil Sie wissen, dass jemand mitdenkt und Entscheidungen immer begründet sind.