Buchhaltung für kleine Unternehmen

Digitale Buchhaltung als Grundlage

Viele kleine Unternehmen arbeiten noch mit verstreuten Ordnern, E-Mails und Einzelbelegen. Dadurch gehen Informationen verloren und Auswertungen werden schwierig.

Wir helfen dabei, eine strukturierte digitale Buchhaltung aufzubauen. Ziel ist ein System, bei dem Belege, Buchungen, Zahlungen und Auswertungen zusammenpassen.

• digitale Belegerfassung
• klare Ablage- und Dokumentenstruktur
• nachvollziehbare Buchungssystematik
• Vorbereitung für Steuerberater und Jahresabschluss

Laufende Buchhaltung

Die laufende Buchhaltung bildet die Grundlage für alle unternehmerischen Auswertungen. Wir übernehmen dabei typische Buchhaltungsaufgaben für kleine Unternehmen und sorgen für eine strukturierte Verarbeitung der Geschäftsvorfälle.

• Erfassung laufender Geschäftsvorfälle
• Kontierung von Einnahmen und Ausgaben
• Zuordnung von Belegen zu Buchungen
• Prüfung der Belegvollständigkeit
• Organisation digitaler Belegarchive

Dabei arbeiten wir mit etablierten Buchhaltungssystemen und stellen sicher, dass alle Daten sauber für den Steuerberater bereitstehen.

Belegmanagement und Dokumentenstruktur

Ein häufiger Engpass in kleinen Unternehmen ist die Belegorganisation. Rechnungen liegen in E-Mails, Papierordnern oder unterschiedlichen Cloud-Systemen.

Wir strukturieren den gesamten Belegfluss:

• digitale Eingangsrechnungen
• strukturierte Belegablage
• Verknüpfung von Belegen und Buchungen
• Archivierung nach GoBD-Grundsätzen
• Vorbereitung für Betriebsprüfungen

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Neben der allgemeinen Buchhaltung organisieren wir auch die Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.

• Erfassung von Ausgangsrechnungen
• Überwachung offener Forderungen
• Erfassung von Eingangsrechnungen
• Strukturierte Ablage der Rechnungen
• Unterstützung bei Zahlungsübersichten

Ziel ist eine klare Übersicht über offene Forderungen, Verbindlichkeiten und Zahlungsströme.

Personalbuchhaltung und Lohnabrechnung

Für kleine Unternehmen mit Mitarbeitern übernehmen wir unterstützende Tätigkeiten im Bereich der Personalbuchhaltung.

• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung
• Erfassung von Arbeitszeiten
• Organisation von Personalunterlagen
• Unterstützung bei Meldungen an Sozialversicherung
• Kommunikation mit Lohnbüros oder Steuerberatern

Die eigentliche Lohnabrechnung erfolgt in der Regel über Steuerberater oder spezialisierte Lohnsysteme – wir sorgen für eine strukturierte Vorbereitung.

Unterstützung bei Meldungen und Fristen

Im laufenden Geschäft entstehen verschiedene Meldungen und Fristen. Wir unterstützen bei der Vorbereitung der dafür notwendigen Unterlagen.

• Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen
• Zusammenstellung von Buchungsdaten
• Organisation steuerrelevanter Unterlagen
• Bereitstellung von Daten für Steuerberater

Auswertungen und betriebliche Übersicht

Eine gute Buchhaltung liefert nicht nur Zahlen für das Finanzamt, sondern auch eine Grundlage für Entscheidungen.

• monatliche Auswertungen
• Einnahmen-Ausgaben-Übersichten
• Kostenübersichten
• Liquiditätsübersichten
• Vorbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen

Vorbereitung für den Jahresabschluss

Am Ende des Geschäftsjahres werden alle Buchhaltungsdaten vollständig und strukturiert an den Steuerberater übergeben.

• Vollständige Belegsammlung
• Strukturierte Buchungsdaten
• Kontenübersichten
• Unterstützung bei Rückfragen
• Zusammenstellung aller Unterlagen

Der Steuerberater erstellt anschließend Jahresabschluss, Steuererklärungen und steuerliche Bewertungen.

Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater

Wir verstehen uns als Schnittstelle zwischen Unternehmen, Buchhaltungssystem und Steuerberater.

Unser Ziel ist eine saubere Vorbereitung aller Daten, damit Steuerberater effizient arbeiten können und Sie jederzeit den Überblick über Ihre Zahlen behalten.

Rechtlicher Hinweis

Unsere Leistungen im Bereich der Buchhaltung beschränken sich auf Tätigkeiten, die nach § 6 Nr. 4 Steuerberatungsgesetz (StBerG) auch von nicht steuerberatenden Dienstleistern erbracht werden dürfen.

Dazu gehören insbesondere:

• laufende Buchhaltung
• Belegerfassung
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• organisatorische Finanzprozesse

Steuerberatung, steuerliche Gestaltung, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen werden ausschließlich durch Steuerberater erstellt.