💼Microsoft 365 & Zusammenarbeit
NAS oder Cloud? Welche Dateiablage für kleine Unternehmen sinnvoll ist
Ob lokales NAS oder Cloudspeicher mit Microsoft 365 – welche Vor- und Nachteile beide Ansätze für kleine Unternehmen haben und welche Mischformen sich in der Praxis bewährt haben.
Die Ausgangsfrage
Viele Unternehmen überlegen: Brauchen wir noch einen eigenen Fileserver oder ein NAS vor Ort, oder reicht die Cloud mit Microsoft 365 und ähnlichen Angeboten?
Vorteile eines NAS vor Ort
- Volle Kontrolle über Hardware und Standort.
- Gute Performance im lokalen Netzwerk.
- Optionen für spezielle Dienste (z. B. bestimmte Backup- oder Archivsysteme).
Vorteile von Cloudspeicher
- Ortsunabhängiger Zugriff ohne VPN.
- Automatische Updates und hohe Verfügbarkeit.
- Integrierte Zusammenarbeit mit Versionierung und Freigaben.
Wichtige Entscheidungsfaktoren
- Standortanzahl und Homeoffice-Anteil.
- Bandbreite und Internetanbindung.
- Branchenanforderungen an Datenschutz und Aufbewahrung.
- Bestehende Systeme, die eventuell eine lokale Ablage erwarten.
Pragmatische Mischformen
In der Praxis entsteht häufig eine Kombination:
- Zentrale Zusammenarbeit und Projektarbeit in der Cloud.
- Lokales NAS für bestimmte Fachanwendungen oder große Datenmengen.
- Backup- oder Archivfunktionen lokal plus Offsite-Komponenten.
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