🛡️Sicherheit & Notfall
Mehr-Faktor-Authentifizierung einführen, ohne das Team zu überfordern
Wie kleine Unternehmen MFA für E-Mail, Microsoft 365 und andere zentrale Systeme so einführen, dass Sicherheit steigt und der Alltag trotzdem handhabbar bleibt.
Warum MFA heute Standard sein sollte
Angriffe auf Benutzerkonten erfolgen häufig über gestohlene oder erratene Passwörter. Mehr-Faktor-Authentifizierung ergänzt das Passwort um einen zweiten Faktor, zum Beispiel eine App-Bestätigung.
Womit man starten sollte
- E-Mail und Microsoft 365.
- VPN- und Remotezugänge.
- Administratorkonten und besonders kritische Systeme.
Typische Bedenken im Team
- Angst vor zusätzlichem Aufwand bei jedem Login.
- Unsicherheit bei der Ersteinrichtung auf privaten Smartphones.
- Fragen dazu, was passiert, wenn das Gerät verloren geht.
Einführung in Etappen
- Testgruppe mit einigen Mitarbeitenden definieren.
- Klare Anleitungen und kurze Erklärvideos bereitstellen.
- Supportfenster für Fragen einplanen.
- Rollout nach Abteilungen oder Standorten durchführen.
Notfall-Szenarien mitdenken
Für den Fall, dass jemand das Smartphone verliert oder eine Authenticator-App nicht mehr funktioniert, sollten Notfallprozesse definiert sein, zum Beispiel:
- Ersatzfaktoren (z. B. Hardware-Token).
- Kontaktwege zu berechtigten Personen, die neue Anmeldedaten setzen dürfen.
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